Главный специалист по администрированию технического документооборота

27 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "ЕВРАЗ"

ЕВРАЗ реализует масштабные инвестпроекты - более 115 проектов в активной фазе реализации, ежегодные инвестиции составляют более 1млрд. долларов. У нас имеется собственный инжиниринговый центр для развития компетенций.

Портфель проектов подразделяется на следующие направления:

ЭКОЛОГИЯ: 11 экологических

Портфель проектов подразделяется на следующие направления:

ЭКОЛОГИЯ: 11 экологических проектов с суммарным бюджетом свыше 20 млрд.руб.

DEVELOPMENT: проекты, нацеленные на развитие и расширение портфеля продукции компании.

ПРОЕКТЫ ПОДДЕРЖАНИЯ существующих мощностей для обеспечения устойчивой производственной деятельности компании.

В компании открыта вакансия главного специалиста по администрированию технического документооборота.

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей холдинговой структуре, лидере горнодобывающего и металлургического рынка.
• Оформление по ТК РФ, достойный уровень оплаты труда.
• Заботу о здоровье: ДМС (со стоматологией), бесплатный медосмотр, санаторно-курортное лечение.
• Профессиональное развитие и рост внутри компании: обучение, наставничество, внутренний кадровый резерв, библиотека онлайн курсов.
• Яркую и насыщенную корпоративную жизнь, в том числе спортивные мероприятия.
• Возможность получения дополнительного дохода в рамках акции «Приведи друга» в размере 30 000 рублей.

Наш релокационный пакет включает в себя:

• Компенсацию аренды жилья и услуг риэлтора. Кроме этого, мы компенсируем 7 дней проживания в гостинице на время подбора съемного жилья.
• Единовременная компенсация затрат на переезд, которая включает в себя компенсацию затрат на перевозку вещей.
• Компенсацию проезда к месту постоянного проживания (любым видом транспорта) для сотрудника и членов его семьи.

Чем предстоит заниматься:

Управление документооборотом:
— Организация и координация всех процессов, связанных с документооборотом в рамках проекта.
— Создание и внедрение регламентов и стандартов по работе с документами в
проекте.
— Обеспечение соответствия документооборота нормативным и внутренним
требованиям компании и принятых на проекте.
2. Взаимодействие с участниками проекта:
— Поддержка и консультирование сотрудников рабочей группы проекта по вопросам документооборота.
— Организация обучения инструментам ТДО, консультация по вопросам своей
компетенции специалистов, в том числе подрядных организаций.
— Взаимодействия с подрядными организациями, выполняющими проектно-
изыскательские работы, в части обеспечения функционирования инструментов ТДО.
- Мониторинг и контроль ответов на входящую корреспонденцию.
3. Обработка и хранение документов:
— Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
— Контроль за правильностью оформления документов согласно установленным требованиям.
— Организация хранения и архивации документов, обеспечение их сохранности и доступности.
4. Управление реестром технической документации:
— Ведение входящей/ исходящей технической документации в соответствии с
инструментами проектного управления
— Осуществление входного контроля документации на соответствие требованиям к комплектованию и оформлению
— Организация работы по рассмотрению документации
5. Ведение реестра документов и протокольных поручений:
— Ведение электронного реестра всех поступающих и отправляемых документов.
— Ведение электронного реестра протокольных поручений.
— Обеспечение актуальности и полноты информации в реестре.
— Проведение периодических проверок и актуализация данных.
6. Подготовка отчетности:
— Формирование регулярной отчетности по состоянию документооборота для
руководителя проекта /команды управления проектом.
- Формирование аналитических отчетов по получению, рассмотрению и утверждению документации.

Ожидания от кандидатов:

- Опыт работы в области управления проектами, строительстве, проектировании.
- Уверенный пользователь Microsoft Outlook и Excel.
Умение работать с большими объемами информации в рамках установленных задач/сроков.