Специалист по документообороту

03 Ноября

от 40 000 до 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Кейтеринбург"

• Организовывать работу документооборота организации.

• Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

• Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению.

• Осуществлять контроль сроков исполнения документов.

• Разрабатывать номенклатуры дел.

• Вести компьютерную базу (картотеку) документов.

• Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.

• Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.

• Составлять протоколы и контролировать сроки выполнения задач ответственными лицами.

• Составлять акт уничтожения документов, не требующих архивного хранения.

• Подготавливать и передавать с описью документы на хранение в архив.

• Выполнять другие распоряжения руководителя.

• Образование в области менеджмента, информационных технологий или связанных с ними специальностей;
• Умение работать с электронными системами документооборота;
• Отличные навыки организации и планирования работы;
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации;
• Коммуникабельность и способность работать в команде.
• Ответственное отношение к работе.

• Комфортное современное рабочее место.
• 2-х разовое питание за счет работодателя.