Офис-менеджер

Контроль за процессом производства,
контроль за кадрами, документальный контроль. Умение принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы.
Умение сделать работу по приемке, регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и сдаче их на хранение.
Знание и опыт в осуществлении работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Знание и опыт в делопроизводстве, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.
Умение организовать проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доводение до его сведения ее содержания, опыт в передаче и приеме информации по приемно-переговорным устройствам , а также телефонограммы, своевременном доведении до руководителя информации, полученной по каналам связи.
Умение и опыт в приеме гостей (бронирование гостиниц, заказ билетов)
Опыт и знание в подготовке документов и материалов, необходимых для работы руководителя.