Помощник руководителя,секретарь

Исполнение поручений непосредственного руководителя:
• Ежемесячные проплаты директора (оплата домашнего телевидения, интернета,; телефона)
• Подготовка и организация командировок руководителя: билеты, трансфер, гостиница.
• Планирование дел на месяц с корректировкой.
• Организация встреч руководителя.
контроль по обслуживанию аквариума.(своевременная чистка и оплата услуг)
• Подготовка и отправка (рассылка) информации по Компании по поручению.
• Организация личных встреч с партерами.
• Организация развоза подарков для партнеров, а так же личное поздравление партнеров.
• Составление и контроль трансфера гостей. Сбор и составление заявок на закуп и контроль поставки канцтоваров, моющих средств для офисов и корпоративных квартир; закуп аптечки для офисов; закуп чая, кофе , сахар для сотрудников офисов; закуп чая , кофе , минеральной воды для директора и для приезжающих гостей;
• Организация командировок для сотрудников компании в случае отсутствия офис-менеджера, либо в случае затруднений в оформлении :заказ билетов, трансфер ,отслеживание оплаты счетов за билеты.
Составление и ведение бюджетов
• Содержания офиса
• Содержание корпоративной квартиры
• Организации поздравлений партнеров дни рождения
• Хоз.нужды
• Прием гостей
составление отчетов по использованным бюджетам.
• Контроль за уборкой корпоративной квартиры.
ежемесячное Составление списка поздравлений директора , обсуждение и поиск подарков.
• Корректировка писем (корреспонденции) согласно фирменного стиля компании.
• Оказание помощи в оформлении всех видов документации каждому сотруднику в компании, включая подразделения в других городах.
• Оказание помощи офис-менеджеру в разрешении возникающих в ходе работы проблем.
• Осуществление контроля за надлежащим выполнением функционала офис-менеджера.
• заказ обедов и воды в офис, прием и отправка факсов, телефонограмм, телеграмм, срочной почты (DHL), отправка документов между офисами ОАО Промко. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с Коммерческим центром (сканирую и размещаю на портале договоры, произвожу их опись и архивацию).

прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС)
Организация администрации компании, работы офиса;
Планирование и организация встреч и переговоров руководителя,
Организация конференц-связи;
Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов);
Ведение документооборота;
Жизнеобеспечение офиса.