Специалист по документообороту

Описание

Резюме
Фамилия Имя Отчество : Шипачева Виолетта Сергеевна
Дата рождения: 07.07.1988 .
Адрес проживания: горд Нижний Тагил, ул. Мурманская
Телефон для связи: моб. 89506536003 домашний отсутствует

Опыт работы (официальный общий 9 лет 5 месяцев)
• Опыт работы: 4 месяца
Период работы: с февраля 2020 по настоящее время
Учебный центр
Должность: менеджер отдела продаж
Должностные обязанности:
- Продажа ОП ОУ разных регионов

• Опыт работы: 6 месяцев
Период работы: с сентября 2020 по февраль 2021
МБОУ СОШ №45 , город Нижний Тагил, ул. Новострой 11
Должность: Учитель
Должностные обязанности:
- Реализация образовательной прогр. в рамках ФГОС


• Опыт работы: 8 месяцев
Период работы: с ноября 2019 по июнь 2020
МАНОУ НТДУ, город Нижний Тагил, ул. Карла Либкнехта, 30
Должность: Зам.директора по АХЧ
Должностные обязанности:
- Материально-техническое обеспечение бесперебойной работы учреждения
- организация массовых мероприятий
- работа с контрагентами, документооборот, первичка.
- работа с личным составом


• Опыт работы: 3 года 6 месяцев
Период работы: с апрель 2016 по ноябрь 2019
ООО «Фрегат2000», ООО «РемСтройАрсенал», ООО «ПромСтальКонструкция», ООО СК «Владимир», город Нижний Тагил, ул. Речная 7
Должность: Секретарь, бухгалтер.
Должностные обязанности:
- Кадровое делопроизводство, документооборот, отчетность.
- БУ, АУ, первичка, ЗП, банк, казначейство
- Закуп ТМЦ, работа с договорами, заказ техники
-Подготовка документов для проверок

• Опыт работы: 2 года 5 месяц
Период работы: с февраля 2016 по июль 2018
Частное Учреждение Профессиональная образовательная организация по подготовке водителей самоходных транспортных средств «СтройТех», город Нижний Тагил, ул. Красноармейская . д.79
Должность: инспектор отдела кадров, делопроизводитель, бухгалтер
Должностные обязанности:
- Кадровое делопроизводство, документооборот, отчетность, работа с поставщиками и заказчиками.
- БУ, АУ, первичка, ЗП, банк, ОС.



• Опыт работы: 4 года 1 месяц
Период работы: с февраля 2012 по март 2016
Негосударственное образовательное частное учреждение Автошкола «Вектор», город Нижний Тагил, ул. Красноармейская . д.79
Должность: секретарь, инспектор отдела кадров, делопроизводитель.
Должностные обязанности:
- выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора Автошколы и его заместителей; 
- ведение делопроизводства ;
- осуществление контроля над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора;
- ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
- направление на инструктажи по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;
- ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
- оформление карточки пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
- ведение учета нарушений трудовой дисциплины и контроль своевременности принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
В порядке внутреннего совмещения :
Период работы: с февраль 2012 по март 2016
Негосударственное образовательное частное учреждение Автошкола «Вектор», город Нижний Тагил, ул. Красноармейская . д.79
Должность: методист
Должностные обязанности:
-Анализ состояния учебно-методической работы в учреждении и разработка предложений по повышению ее эффективности.
- Разработка методических и информационных материалов.
- Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
- Помощь сотрудникам при написании аттестационных работ и подготовка документов к аттестации.
- Организация и проведение внутр. Экзаменов, экзаменов РЭО ГИБДД
-Анализ образовательного процесса

Неофициальная работа:
Период работы: с лета 2012 года по март 2016 года
ИП Тревогин, ИП Филиппский, ИП Давлетшин, ИП Пепеляев, ИП Нефедов,
ИП Ушков
Должность:бухгалтер.
Должностные обязанности:
- Ведение банка у ИП, составление счетов и актов.
- Ежегодное оформление ПСН, контроль за оплатой налогов, составление и сдача налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, книги доходов. Сдача отчетов в ПФР

• Опыт работы: 1 год .
Период работы: с октябрь 2010 по ноября 2011
Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей детско-юношеская спортивная школа «Высокогорец», город Нижний Тагил, ул. Красноармейская . д.82
Должность: старший инструктор-методист.
Должностные обязанности:
Реализация государственных, областных программ развития физической культуры и спорта
Помощь в организации и  проведения учебно-тренировочных сборов по подготовке к участию во всероссийских, международных соревнованиях, согласно календарному плану спортивных мероприятий по видам спорта
Организовывать разработку, рецензирование и подготовку к утверждению учебно-методической документации, пособий (учебных дисциплин, типовых перечней оборудования, дидактических материалов и т.д.).
Организовывать и разрабатывать необходимую документацию по проведению конкурсов, выставок, олимпиад, слетов, соревнований и т.д.
Организации и проведение мероприятий в сфере физической культуры и спорта, финансово-хозяйственное обеспечение данных мероприятий и рациональное использование выделяемых средств
Участие в рекламной и инновационной деятельности в сфере спорта, физической культуры и социальных проектах.
Организации и проведение семинаров по обмену опытом работы среди тренеров-преподавателей ДЮСШ, ДЮКФП, СДЮСШОР, с приглашением ведущих спортсменов и тренеров, по важнейшим проблемам обучения и воспитания обучающихся
В порядке внутреннего совмещения :
Период работы: с декабрь 2010 по январь 2011 .
Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей детско-юношеская спортивная школа «Высокогорец», город Нижний Тагил, ул. Красноармейская . д.82
Должность: инспектор по кадрам.
Должностные обязанности:
Ведение учета личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
Оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.


Образование
Образование: Высшее профессиональное
Учебное заведение: Нижнетагильская государственная социально-педагогическая Академия г. Н.Тагил институт филологии и массовых коммуникаций
Факультет: русский язык и литература
Квалификация : степень бакалавра филологического образования по направлению «филологическое образование», профиль «русский язык и литература»
Годы учебы: 2005 2009

Переподготовка
1. Наименование курса и учебного заведения: Уральский институт переподготовки кадров «21 век» программа профессиональной переподготовки «бухгалтерский и налоговый учет для бизнеса». Диплом высшего образования на базе переподготовки, 300 часов.
Год получения: 2016 года.
2. Наименование курса и учебного заведения: ООО «ЦИОиВ» по ускоренной программе профессиональной переподготовки «Цифровая грамотность педагогического работника». Диплом о профессиональной переподготовке на ведение проф.деятельности в сфере ОО в качестве цифрового куратора, 285 часов.
Год получения: 2020 года.

Повышение квалификации
1.Наименование курса и учебного заведения: Организация правового воспитания в образовательных учреждениях, НТГСПА
Квалификация: Организатор правового воспитания в образовательных учреждениях
Год получения: 2008.
2.Наименование курса и учебного заведения: Курсы краткосрочного повышения квалификации «Психология физической культуры и спорта» 72 часа МОУ ДПО «ИМЦ по ФКиС» г. Н.Тагил
Год получения: 2011.
3. Наименование курса и учебного заведения: образовательная программа «Педагогические основы деятельности преподавателя по подготовке водителей транспортных средств» 72 часа НОЧУ «СТК-3» г.Екатеринбург
Год получения: 2014.
4. Наименование курса и учебного заведения: образовательная программа «Педагогические основы деятельности мастера по подготовке водителей транспортных средств» 134 часа НОЧУ «СТК-3» г.Екатеринбург
Год получения: 2014.
5. Наименование курса и учебного заведения: Подготовка субъеков малого и среднего предпринимательства для участия в конкурсах. Исполнение контрактов для обеспечения муниципальных и государственных нужд, УРФУ им. Первого Президента России Б.Н.Ельцина, 50 часов
Год получения: 2016 года.
6. Наименование курса и учебного заведения: Эффективное управление персоналом, УРФУ им. Первого Президента России Б.Н.Ельцина, 72 часа
Год получения: 2016 года.
7. Наименование курса и учебного заведения: Управление закупками на основе ФЗ №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами ЮЛ, ООО «ВЭПШ», 36 часов
Год получения: 2019 года.
8. Наименование курса и учебного заведения: Программа обучения по ОТ уполномоченных (доверенных) лиц по ОТ профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов, НОЧУ ДПО ЦПК «Перспектива», 40 часов
Год получения: 2020 года.
9. Наименование курса и учебного заведения: Современные методики преподавания учителя русского языка и литературы с учетом ФГОС ООО И ФГОС СОО, АНО ДПО «МИРО», 144 часа
Год получения: 2020 года.
10. Наименование курса и учебного заведения: Актуальные проблемы преподавания русского языка в рамках реализации ФГОС, МАНОУ НТДУ, 24 часа
Год получения: 2020 года.
11. Наименование курса и учебного заведения: Организация деятельности педагогических работников по классному руководству, ООО «ЦИОиВ», 17 часов
Год получения: 2020 года.
12. Наименование курса и учебного заведения: Обработка персональных данных в образовательной организации, ООО «ЦИОиВ», 17 часов
Год получения: 2020 года.




Дополнительная информация
Знание иностранных языков : французский (со словарем)
Знание компьютера: ПК – опытный пользователь (OC Windows,MS Word,MS Excel, прикладные офисные программы, электронная почта, Internet. Браузеры: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Comodo Dragon, Google Chrome. ), налогоплательщик ЮЛ, Документы ПУ-5, СБИС, АРЧА, СУФД, 1С8.2 быстро осваиваю новые программы.
Организаторские способности: высокая обучаемость, стремление к постоянному самообразованию, стратегический и комплексный подход к решению задач, ответственность, вежливость, пунктуальность, дисциплинированность, умение договариваться с людьми, аккуратна в работе с документами, быстрая адаптация к новым условиям, стрессоустойчивость.
Навыки работы с мини - АТС, принтер, сканер, факс, копир.
Желаемый вид работы: работа офисного типа
Водительские права категории В, стаж вождения 10 лет.
Вредные привычки: нет.
Семейное положение: замужем, 1 ребенок – 12 лет.