Секретарь руководителя

от 30 000 руб.

Компания "ГАЗЭКС"

• Выполнять все поручения и приказы, распоряжения начальника АХО и непосредственно заместителя генерального директора округа.

• Принимать и обрабатывать корреспонденцию, поступающую на имя заместителя генерального директора.

• Следить за сроками исполнения поручений заместителя генерального директора, взятых на контроль.

• Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заместителю генерального директора на подпись, их редактирование.

• Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.

• Организовывать проведение телефонных переговоров заместителя генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения.

• Организовывать прием посетителей.

• Принимать документы и личные заявления на подпись заместителю генерального директора.

• Вести оперативный учет прохождения документов для визирования заместителю генерального директора.

• По поручению заместителя генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

• По указанию заместителя генерального директора печатать служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в электронную базу данных.

• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.

• высшее образование (желательно), среднее профессиональное образование;
• стаж работ на должностях по соответствующему профилю не менее 1 года;
• навыки работы на компьютере и свободное владение программами Microsoft Office;
• грамотная речь, коммуникабельность.

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, выходные дни суббота и воскресенье;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• местонахождение рабочего места г.Нижний Тагил;
• фото в резюме обязательно!!!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя